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🇫🇷 RÈGLEMENT DE LA COURSE CARITATIVE "MÉDECIN DE 10 KM" - 11 mai 2025

1. GÉNÉRALITÉS

1.1. Ce règlement s'applique aux participants de l'événement "MEDIC DE 10 KM".

1.2. Les organisateurs de l'événement sont : l'Organisation des Étudiants en Médecine, le club sportif “Sporting UMF”, sous l'égide de l'Université de Médecine et de Pharmacie "Iuliu Hațieganu" de Cluj-Napoca (UMFIH).

1.3. Les épreuves de l'événement sont ouvertes aux personnes affiliées au Ministère de la Santé, aux enseignants et aux étudiants de l'UMF "Iuliu Hatieganu", en respectant les conditions imposées par les organisateurs.

- La participation à l'événement est conditionnée par le paiement des frais d'inscription imposés par les organisateurs;

- Pour une compétition optimale, il est recommandé (mais pas obligatoire) que les équipes de relais soient mixtes (filles et garçons) ;

- L'inscription à la course pour enfants est gratuite, mais il est nécessaire qu'un des parents soit inscrit à la course de relais ou à celle de 10 km en individuel ;

- Les organisateurs peuvent inviter d'autres catégories de personnes qui ne correspondent pas à celles mentionnées ci-dessus (sponsors, sportifs, personnalités publiques, etc.).

1.4. L'inscription des participants se fait par enregistrement en ligne.

- La confirmation de l'inscription se fera après paiement des frais d'inscription.

- Dans le cas des enfants, lors de la récupération du kit, l'inscription doit être confirmée et le formulaire d'inscription doit être signé par le parent accompagnateur.

1.5. En signant le formulaire d'inscription ou en cochant la case correspondante lors de l'enregistrement en ligne, chaque participant :

- déclare accepter et comprendre les Termes et Conditions de participation à "MÉDECIN DE 10 KM - COURSE CARITATIVE", organisé le 11 mai 2025.

- déclare avoir lu et accepté la Politique de Confidentialité concernant le traitement par les organisateurs des données à caractère personnel, y compris le traitement des supports photo et vidéo utilisés à des fins de promotion de l'événement.

- déclare sous sa propre responsabilité que les données fournies sont véridiques et que la personne est physiquement apte à participer à la course selon les conditions du présent règlement.

1.6. Les organisateurs se réservent le droit de refuser l'inscription et la participation à la course d'un participant pour des raisons objectives.

1.7. La compétition aura lieu le 11 mai 2025. Les inscriptions en ligne se font jusqu'au 5 mai 2024, à 23 h, ou jusqu'à ce que le nombre maximum de participants soit atteint.

1.8. Les organisateurs se réservent le droit de modifier le présent règlement, en fonction des modifications intervenues au niveau législatif, y compris en introduisant des restrictions supplémentaires concernant l'inscription et la participation à l'événement, si la situation existante à la date de l'événement l'exige.

2. DÉCLARATION SOUS SERMENT

2.1. La participation à "MÉDECIN DE 10 KM - COURSE CARITATIVE" se fait sous serment, en pleine connaissance de la capacité à participer à l'événement, de l'état de santé physique et mentale.

2.2. En remplissant et en envoyant le formulaire d'inscription, la personne déclare sous serment et assume que les données fournies sont véridiques.

2.3. Si le formulaire d'inscription est rempli par une autre personne que le participant à l'événement, la personne qui remplit et envoie le formulaire d'inscription assume la responsabilité de l'exactitude des données fournies et assume également la pleine responsabilité d'avoir obtenu l'accord du participant pour son inscription à l'événement.

2.4. En remplissant et en envoyant le formulaire d'inscription et en acceptant le Règlement de la course, le participant assume sous sa propre responsabilité qu'il est cliniquement en bonne santé et qu'il ne souffre d'aucune affection l'empêchant, de quelque manière que ce soit, de participer à l'événement ou mettant en danger sa santé pendant le déroulement de l'événement et assume l'entière responsabilité de sa participation à "MÉDECIN DE 10 KM - COURSE CARITATIVE".

2.5. En remplissant et en envoyant le formulaire d'inscription et en acceptant le Règlement, le participant à l'événement déclare sous sa propre responsabilité qu'il est en bonne condition physique pour participer à une compétition d'athlétisme, tel que "MÉDECIN DE 10 KM - COURSE CARITATIVE", de sorte que les organisateurs, ainsi que quiconque est lié à eux (sponsors, partenaires, employés, autorités, officiels, volontaires, etc.) soient exonérés de toute responsabilité concernant toute demande des participants et/ou de leurs successeurs, de toute nature, pour d'éventuels incidents, accidents, maladies, décès ou tout autre problème médical pouvant survenir pendant le déroulement de la compétition ou à la suite de la participation à l'événement.

2.6. En remplissant et en envoyant le formulaire d'inscription et en acceptant le Règlement, le participant à l'événement déclare sous sa propre responsabilité que, dans le cas où des événements surviendraient pendant la compétition comme décrits ci-dessus, il assumerait tous les frais de transport vers une unité médicale spécialisée et/ou les traitements médicaux nécessaires et déclare renoncer à toute demande concernant un tel transport et/ou traitement (y compris d'urgence), retards ou défauts à cet égard.

2.7. Si le formulaire d'inscription est rempli et envoyé par une autre personne que le participant à l'événement, en remplissant et en envoyant le formulaire, il est considéré que le participant à l'événement a donné son accord pour l'inscription et a accepté de remplir toutes les conditions de participation prévues dans cette section et dans le présent Règlement.

2.8. Chaque participant est responsable de sa propre sécurité et de sa propre sûreté. Les organisateurs, les partenaires, les sponsors, les volontaires et le personnel impliqués dans l'organisation de l'événement ne sont en aucun cas responsables de quelque blessure, accident, décès ou dommage de quelque nature que ce soit qui pourraient survenir pendant ou à la suite de la participation à l'événement, leur responsabilité étant exclue.

2.9. Il est recommandé aux participants de disposer d'une assurance en cas d'accident, valable pour les compétitions sportives.

2.10. Les participants ont l'obligation d'écouter et de respecter les instructions des organisateurs et du personnel de la course. En remplissant et en envoyant le formulaire d'inscription et en acceptant le Règlement, le participant à l'événement atteste avoir compris et accepté les mesures imposées par les organisateurs pour le déroulement de l'événement et accepte les risques de participation à un événement de masse.

3. PAQUET DE COURSE

3.1. Le kit de course est récupéré par les participants, ou par le capitaine de l'équipe/le membre désigné de l'équipe, dans les jours précédant l'événement, le programme et l'emplacement étant annoncés à la fin de la période d'inscription.

4. CATÉGORIES ET CLASSEMENTS

4.1. A la fin de l'événement, aucun prix en argent n'est décerné, seuls des médailles/diplômes sont remis aux équipes classées aux premières places du classement.

4.2. La validation du classement se fera dans les 2 semaines suivant la fin de l'événement, après résolution des contestations et des cas de force majeure.

5. PROCÉDURES DE COURSE

5.1. Le numéro de course doit être attaché à l'avant du maillot et doit être visible pendant toute la durée de la course. En cas d'abandon, le numéro doit être remis au point de contrôle où le retrait de la course est annoncé.

5.2. La puce de chronométrage est fixée conformément aux instructions données par les organisateurs, lors de la récupération du kit ou avant le début de la course.

5.3. Le départ aura lieu à la date et à l'heure fixées par les organisateurs et annoncées sur la page officielle de la compétition. Les emplacements des zones de départ seront publiés sur la page officielle de l'événement.

5.4. Retrait de la course. Abandon. Exclusion.

a. Le retrait de la course pour une raison autre qu'un accident ne peut se faire qu'aux points de contrôle du parcours ou dans la zone de départ/arrivée. Le concurrent qui ne peut plus ou ne souhaite plus continuer la course doit se déplacer jusqu'au point de contrôle le plus proche ou au point de départ/arrivée, où il remettra son numéro de course et sera considéré comme retiré.

b. Les concurrents qui avancent lentement doivent être attentifs pour laisser passer ceux qui arrivent de derrière et qui souhaitent et peuvent les dépasser.

c. Les organisateurs peuvent interdire le départ ou la poursuite de la course à tout participant, s'il se présente en état d'ivresse ou sous l'effet de substances hallucinogènes, s'il présente un état de faiblesse ou d'épuisement physique ou mental.

5.5. Accès à la zone de l'événement.

Pour participer à l'événement et accéder à la zone dédiée, les participants reconnaissent et expriment leur consentement explicite au fait que les organisateurs peuvent demander, par le biais de leur personnel ou de celui de la sécurité, une fouille corporelle des personnes et de leurs effets personnels. En cas de refus de telles fouilles, la personne qui refuse ne sera pas autorisée à entrer ou à continuer à avoir accès à la zone de l'événement.

6. PROTECTION DE L'ENVIRONNEMENT

6.1. Il est strictement interdit de jeter des déchets de toute nature, n'importe où sur le parcours, en dehors des zones aménagées ou des points de ravitaillement.

6.2. Ceux qui ne respectent pas cette règle seront disqualifiés.

7. ÉQUIPEMENT OBLIGATOIRE. CONDUITE

7.1. L'équipement suivant est obligatoire pour chaque participant qui sera présent au départ : chaussures de

course et tenue de sport.

7.2. L'utilisation de tout autre équipement est facultative et est à la discrétion du concurrent.

7.3. Tous les participants doivent être habillés de manière appropriée, avec des vêtements et des chaussures confortables, adaptés à la course.

8. RÉCLAMATIONS/CONTESTATIONS

8.1. Les réclamations et contestations doivent être soumises par écrit au comité de course dans un délai d’une heure après la clôture officielle de la course.

9. PARCOURS. MODIFICATION DU PARCOURS. AUTRES DÉCISIONS RELATIVES AU DÉROULEMENT DE LA COMPÉTITION

9.1. Le parcours comprend l’esplanade piétonne de la zone de la Salle des Sports « Horia Demian » – l’allée piétonne sur la rive droite de la rivière Someș – le Pont Rozelor – l’allée piétonne sur la rive gauche de la rivière Someș – le Pont Garibaldi, sur le trottoir – la rue Splaiul Independenței, sur le trottoir – l’esplanade piétonne de la zone de la Salle des Sports « Horia Demian ».
Chaque membre de l’équipe parcourt environ 2 km (une boucle complète du parcours) et transmet le relais à son coéquipier / court individuellement 10 km. La course des enfants a lieu après les épreuves adultes, et la distance qu’ils parcourent sera d’environ 800 m.

9.2. Les organisateurs peuvent modifier le parcours à tout moment ou annuler/arrêter la compétition si celle-ci ne peut pas se dérouler dans des conditions de sécurité.

9.3. Les organisateurs se réservent le droit d’apporter des modifications aux informations affichées sur la page officielle de l’événement, au règlement ou au programme. Ces modifications seront communiquées aux participants au moins 7 jours avant la compétition, en ce qui concerne les informations publiées sur la page officielle de l’événement, ou au plus tard lors du retrait des dossards pour les informations relatives au programme de la course.

9.4. Le règlement applicable est celui en vigueur à la date de l’événement. Chaque participant est tenu de vérifier et de respecter son contenu.

10. DROIT À L’IMAGE

10.1. L’événement peut être enregistré à des fins de communication publique/information, sous toute forme (notamment par des photographies, enregistrements vidéo, etc.), sur tout support existant ou futur, et à toute fin, y compris publicitaire et commerciale. Par conséquent, chaque participant accorde expressément aux organisateurs, aux personnes mandatées par eux et aux bénéficiaires (notamment les partenaires commerciaux) l’autorisation d’enregistrer et de reproduire, sur tout support et dans tout format, son nom, sa voix, son image et les informations relatives à son activité sportive dans le cadre de l’événement, sans aucune rémunération, pour une durée maximale de 20 ans à compter de la date de l’événement.

10.2. Le participant autorise expressément les organisateurs à céder aux partenaires de l’événement des sous-licences d’utilisation de son image à des fins commerciales et publicitaires. Chaque participant accorde aux organisateurs et aux bénéficiaires (notamment leurs partenaires commerciaux) une autorisation pleine et irrévocable pour :
● effectuer toute modification, ajout ou suppression jugée nécessaire pour l’utilisation de son image, selon les conditions définies ci-dessous ;
● inclure ou associer son image à toute signature, expression, slogan, légende, marque, signe distinctif, information légale, effets visuels, et plus généralement à toute utilisation dans les supports de communication où elles apparaissent.

10.3. Le participant garantit que son image n’est soumise à aucun contrat d’exclusivité. Les organisateurs, leurs bénéficiaires et leurs représentants sont expressément interdits d’utiliser le nom, la voix ou l’image d’un participant sous toute forme à caractère pornographique, raciste ou xénophobe, ou plus généralement dans toute utilisation portant atteinte à la dignité du participant.

10.4. Les participants sont informés et acceptent sans réserve que leur image, enregistrée par les représentants des organisateurs, puisse être diffusée sur la page officielle de l’événement et sur la plateforme de réseau social Facebook. Concernant ces plateformes, les participants comprennent et acceptent que tout utilisateur d’Internet peut les identifier par leur nom, prénom et/ou numéro de course.

10.5. Toute communication d’images ou de vidéos de l’événement enregistrées par un participant pendant sa participation sera exclusivement réservée à un usage personnel et ne pourra en aucun cas être utilisée à des fins promotionnelles, commerciales ou publicitaires en dehors de l’événement, sans l’accord explicite des organisateurs.

11. TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

11.1. Les participants à l’événement acceptent que les organisateurs collectent et traitent leurs données personnelles (nom, prénom, adresse e-mail, sexe, date de naissance, nationalité, numéro de téléphone mobile).

11.2. Les données sont collectées lors de l’inscription à l’événement via la plateforme d’inscription. Les données personnelles fournies par chaque participant via le formulaire d’inscription seront conservées sous format électronique. La fourniture de ces données est obligatoire pour l’inscription des participants et leur gestion adéquate et est nécessaire au traitement des frais de participation à la course. Les résultats personnels de la course seront également enregistrés, conservés, traités et publiés afin d’établir le classement, d’archiver les résultats et d’imprimer des certificats personnalisés.

11.3. Les données demandées sont essentielles pour l’organisation de l’événement. Par conséquent, en cas de refus de fournir ces informations, les organisateurs refuseront l’inscription à la course. En s’inscrivant, le participant consent à l’enregistrement, au traitement et à l’utilisation de ses données personnelles aux fins décrites dans cette section.

11.4. Les données personnelles des participants seront supprimées dans un délai de 90 jours après la fin de l’événement.

11.5. Les organisateurs ne divulgueront pas les données personnelles des participants à des tiers, sauf obligation légale, sur demande des autorités compétentes (par exemple : équipes de secours, police, Agence Nationale Anti-Dopage, etc.), ou s’ils estiment que cela est nécessaire pour enquêter, prévenir ou prendre des mesures contre des situations potentiellement illégales, des suspicions de fraude ou des urgences mettant en danger l’intégrité physique ou la sécurité de toute personne.

11.6. Les organisateurs ont mis en place des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger vos données personnelles contre toute perte accidentelle, tout accès, utilisation, destruction ou divulgation non autorisée.

11.7. La langue du présent Règlement est le roumain. En cas de différences d'interprétation entre les versions linguistiques du présent Règlement, la version roumaine prévaudra.

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