1. GENERALITĂȚI

1.1. Acest regulament se aplică participanţilor la evenimentul MEDIC DE 10 KM - CROS CARITABIL.

1.2. Organizatorii evenimentului sunt: Organizația Studenților Mediciniști și Clubul Sportiv “Sporting UMF”, sub egida Universității de Medicină și Farmacie “Iuliu Hațieganu” Cluj-Napoca (UMFIH)

1.3. Probele din cadrul evenimentului sunt deschise persoanelor afiliate Ministerului Sănătății, cadrelor didactice și studenților UMF “Iuliu Hațieganu”, respectând condițiile impuse de organizatori.

• participarea la eveniment este condiționată de achitarea taxei de participare impusă de organizatori;

• înscrierea la cursa copiilor este gratuită, dar este necesar ca unul dintre părinți să fie înscris la profa de ștafetă sau cea de 10 km individual ;

• organizatorii pot invita la eveniment și alte categorii de persoane care nu se încadrează în cele sus-menționate (sponsori, sportivi, persoane publice etc) ;

1.4. Înscrierea participanţilor se face prin înregistrare online.

• Confirmarea înregistrării se va face după achitarea taxei de înscriere.

1.5. Prin semnarea formularului de înscriere sau bifarea căsuței corespunzătoare în timpul înregistrării online, fiecare participant:

• declară că acceptă şi înţelege Termenii şi Condiţiile de participare la MEDIC DE 10 KM - CROS CARITABIL, organizat în data de 11 mai 2025.

• declară că a citit și este de acord cu Politica de Confidențialitate privind prelucrarea de către organizatori a datelor cu caracter personal inclusiv în ceea ce privește prelucrarea materialelor foto și video folosite în scopul promovării evenimentului.

• declară pe propria răspundere că datele completate sunt reale și că persoana este aptă fizic pentru a participa la concurs potrivit condițiilor din prezentul Regulament.

1.6. Organizatorii îşi rezervă dreptul de a refuza înregistrarea şi participarea la cursă a unui participant din motive obiective.

1.7. Competiția se desfășoară în data de 11 mai 2025. Înscrierile online se fac până pe 20 aprilie 2025, ora 23:00 sau odată cu atingerea numărului maxim de participanți.

1.8. Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament, în funcție de modificările intervenite la nivel legislativ, inclusiv prin introducerea unor restricții suplimentare referitoare la înscrierea și participarea la eveniment, dacă situația existentă la data desfășurării evenimentului o va impune.

2. DECLARAȚIE PE PROPRIA RĂSPUNDERE

2.1. Participarea la MEDIC DE 10 KM - CROS CARITABIL se face pe propria răspundere, în deplină cunoştinţă a capacității de a participa la eveniment, a stării de sănătate fizică şi mentală.

2.2. Prin completarea și trimiterea formularului de înscriere, persoana care completează formularul declară pe propria răspundere și își asumă faptul că datele completate sunt reale.

2.3. În cazul în care formularul de înscriere este completat de o altă persoană decât participantul la eveniment, persoana care completează și trimite formularul de înscriere își asumă responsabilitatea caracterului real al datelor completate și totodată deplina responsabilitate că are acordul participantului pentru înscrierea lui la eveniment.

2.4. Prin completarea și trimiterea formularului de înscriere și acceptarea Regulamentului de concurs, participantul își asumă pe propria răspundere că este clinic sănătos și că nu suferă de nicio afecțiune care să îi interzică, în orice fel, să participe la eveniment sau să îi pericliteze starea de sănătate în timpul desfășurării evenimentului și își asumă întreaga responsabilitate în ceea ce privește participarea la MEDIC DE 10 KM - CROS CARITABIL.

2.5. Prin completarea și trimiterea formularului de înscriere și acceptarea Regulamentului, participantul la eveniment declară pe propria răspundere că este într-o formă corespunzătoare pentru a participa la un concurs de atletism, așa cum este MEDIC DE 10 KM - CROS CARITABIL astfel încât organizatorii, precum şi oricine are legătură cu aceştia (sponsori, parteneri, angajaţi, autorităţi, oficiali, voluntari etc.) sunt exonerați de orice răspundere în legătură cu orice fel de cereri ale participanților și/sau a succesorilor, de orice natură, pentru eventuale incidente, accidentări, boală, deces sau orice alte probleme medicale care ar putea apărea pe parcursul desfăşurării competiţiei sau ca urmare a participării la eveniment.

2.6. Prin completarea și trimiterea formularului de înscriere și acceptarea Regulamentului, participantul la eveniment declară pe propria răspundere că, în situaţia în care ar surveni pe parcursul competiţiei evenimente ca cele descrise mai înainte, va suporta toate cheltuielile ocazionate de transportul către o unitate medicală specializată și/sau de tratamentul medical necesar şi declară că renunţă la orice fel de cerere în legătură cu un astfel de transport şi/sau tratament (inclusiv cel de urgenţă), întârzieri ori deficienţe în legătură cu acesta.

2.7. Dacă formularul de înscriere este completat și transmis de o altă persoană decât participantul la eveniment, prin completarea și trimiterea formularului se consideră că participantul la eveniment și-a dat acordul pentru înscriere și că a acceptat că îndeplinește toate condițiile de participare prevăzute în prezenta secțiune și prezentul Regulament.

2.8. Fiecare participant este responsabil pentru propria securitate şi siguranţă. Organizatorii, partenerii, sponsorii, voluntarii şi personalul care participă la organizarea evenimentului nu sunt, în nicio situație, responsabili pentru niciun fel de rănire, accidentare, deces sau pagube de orice natură care pot surveni în timpul sau ca urmare a participării la eveniment, răspunderea acestora fiind exclusă.

2.9. Este recomandat ca participanţii să dispună de asigurare în caz de accidente, valabilă pentru competiții sportive.

2.10. Participanţii au obligaţia de a asculta şi de a respecta indicaţiile/instrucţiunile organizatorilor şi ale personalului de concurs. Prin completarea și trimiterea formularului de înscriere și acceptarea Regulamentului, participantul la eveniment atestă că a înţeles și a acceptat măsurile impuse de organizatori pentru desfășurarea evenimentului și acceptă riscurile participării la un eveniment de masă.

‍

3. PACHETUL DE CONCURS

3.1. Kit-ul de concurs se ridică de participanți, respectiv de către căpitanul echipei/ membru desemnat al acesteia în zilele premergătoare evenimentului, programul și locația fiind anunțate odată cu terminarea perioadei de înscriere.

‍

4. CATEGORII ȘI CLASAMENT

4.1. La finalul evenimentului nu se acordă premii în bani, ci doar medalii/ diplome echipelor care se clasifică pe primele poziții ale clasamentului.

4.2. Validarea clasamentului se va face în 2 săptămâni de la terminarea evenimentului, după soluționarea contestațiilor și a cazurilor de forță majoră.

‍

5. PROCEDURI DE CONCURS

5.1. Numărul de concurs trebuie prins pe partea din față a tricoului şi trebuie să fie vizibil pe toată durata concursului. În caz de abandon, numărul trebuie predat la punctul de control unde se anunţă retragerea din concurs.

5.2. Cipul de cronometrare se fixează conform instrucțiunilor primite de la organizatori, la ridicarea kitului sau înainte de începerea cursei.

5.3. Startul se va da la data şi ora stabilite de organizatori şi anunţate pe pagina oficială a competiţiei. Locurile zonelor de start vor fi publicate pe pagina oficială a evenimentului.

5.4. Retragerea din concurs. Abandonul. Excluderea

a. Retragerea din concurs din alt motiv decât cel de accident se poate face doar la punctele de control de pe traseu sau în zona start/sosire. Concurentul care nu mai poate sau nu mai doreşte să continue concursul are obligaţia de a se deplasa până la cel mai apropiat punct de control sau la punctul de start/sosire, unde va preda numărul de concurs şi va fi considerat retras.

b. Concurenţii care se deplasează mai încet au obligația de a fi atenţi pentru a le face loc celor care vin din spate, celor care doresc şi pot să îi depășească.

c. Organizatorii pot interzice startul sau continuarea cursei pentru orice participant, dacă acesta se prezintă în stare de ebrietate sau este sub efectul substanţelor halucinogene, dacă prezintă o stare de slăbiciune sau epuizare fizică sau psihică.

5.5. Accesul în zona destinată evenimentului

Pentru a participa la eveniment și a pătrunde în zona destinată acestuia, participanții recunosc și își exprimă consimțământul expres cu privire la faptul că organizatorii pot solicita, prin intermediul personalului propriu ori a celui de securitate, verificarea corporală a persoanelor și a lucrurilor personale ale acestora. În cazul refuzului unor astfel de verificări, persoanei care refuză, nu i se va permite să intre sau să continue să mai aibă acces în zona destinată evenimentului.

‍

6. PROTECȚIA MEDIULUI ÎNCONJURĂTOR

6.1. Este strict interzisă aruncarea deşeurilor de orice fel, în orice loc de pe traseu, în afara celor amenajate sau la punctele de alimentare.

6.2. Cei care nu respectă această regulă vor fi descalificaţi.

‍

7. ECHIPAMENT OBLIGATORIU. CONDUITĂ

7.1. Următorul echipament este obligatoriu pentru fiecare participant care va fi prezent la start: pantofi de alergare, ținută sportivă (pantaloni/fustă/colanți, tricou/maieu de alergare), număr de concurs (pus la dispoziție de către organizatori).

7.2. Participanții vor avea un comportament sportiv și vor da dovadă de fair-play față de ceilalți alergători, voluntari, reprezentanți ai autorităților locale și public.

‍

8. RECLAMAȚII/CONTESTAȚII

8.1. Reclamațiile și contestațiile se depun în scris comitetului de concurs în decurs de 1 oră de la închiderea oficială a cursei.

‍

9. TRASEUL. MODIFICAREA TRASEULUI. ALTE DECIZII PRIVIND DESFĂȘURAREA CONCURSULUI

9.1. Traseul este reprezentat platoul pietonal din zona Sălii Sporturilor „Horia Demian” – aleea pietonală de pe malul drept al râului Someș – Pod Rozelor – aleea pietonală de pe malul stâng al râului Someș – Pod Garibaldi, pe trotuar – strada Splaiul Independenței, pe trotuar – platoul pietonal din zona Sălii Sporturilor „Horia Demian”. Fiecare membru al echipei parcurge aproximativ 2 (doi) km (o buclă completă traseu) și predă ștafeta următorului coechipier/ aleargă individual 10 km. Cursa copiilor se desfășoară ulterior probelor pentru adulți, iar distanța parcursă de aceștia va fi de aproximativ 800m.

9.2. Organizatorii pot modifica oricând traseul sau pot anula/opri competiția dacă aceasta nu se poate desfășura în condiții de siguranță.

9.3. Organizatorii își rezervă dreptul de a aduce modificări asupra informațiilor afișate pe pagina oficială a evenimentului, a Regulamentului sau a programului. Aceste modificări vor fi aduse la cunoștință participanților cu minim 7 (șapte) zile înaintea concursului, în cazul informațiilor afișate pe pagina oficială a competiției, sau cel târziu la preluarea numerelor de concurs pentru informații privind programul cursei.

9.4. Regulamentul aplicabil este cel în vigoare la data desfășurării evenimentului. Fiecare participant este obligat să verifice și să respecte conținutul acestuia.

‍

10. DREPTUL LA IMAGINE

10.1. Evenimentul poate fi înregistrat în scopuri de comunicare publică/informare, în orice modalitate (în special prin fotografii, înregistrări video etc.), în orice mediu existent sau viitor, în orice scop, inclusiv în scop de publicitate și comercial. Prin urmare, fiecare participant acordă în mod explicit organizatorilor, persoanelor împuternicite de către organizatori și beneficiarilor (în special parteneri comerciali) permisiunea de a înregistra și de a reproduce, pe orice tip de suport, în orice format, respectiv de a reproduce și reprezenta, fără nicio remunerație, de nicio natură, numele, vocea, imaginea, și informații referitoare la activitatea sportivă desfășurată în contextul evenimentului, pe o durată care nu poate depăși 20 de ani de la data acestuia.

10.2. Participantul autorizează în mod expres organizatorii să cedeze partenerilor la eveniment sublicențe pentru folosirea imaginii în scopuri comerciale și publicitare. Fiecare participant acordă permisiunea lui deplină și irevocabilă organizatorilor, beneficiarilor (în special partenerilor săi comerciali), în scopul efectuării de campanii de publicitate, promovare sau pentru vânzare:

• de a face orice modificări, adăugări sau suprimări pe care le consideră necesare pentru a se utiliza imaginea sa, în condițiile definite mai jos;

• de a include sau combina imaginea lui cu orice semnături, expresii, sloganuri, legende, mărci, semne distinctive, informații legale, efecte vizuale și, în general, în orice utilizare în materialele de comunicare în care acestea sunt utilizate.

10.3. Participantul garantează că imaginea sa nu face obiectul unui contract de exclusivitate. Organizatorilor, beneficiarilor săi și persoanelor împuternicite le este interzisă în mod expres folosirea numelui unui participant, a vocii sau imaginii în orice format cu caracter pornografic, rasist sau xenofob și, mai mult, în general este interzisă orice utilizare care aduce atingere demnității participantului.

10.4. Participanții sunt informați și acceptă necondiționat că imaginea lor, înregistrată de către reprezentanții organizatorilor, poate fi accesibilă pe pagina oficială a evenimentului și pe platforma de socializare Facebook. În ceea ce privește pagina oficială și platforma de socializare Facebook, participanții înțeleg și sunt de acord că orice utilizator de Internet îi poate identifica după nume, prenume și/sau numărul de cursă.

10.5. Orice comunicare a unor imagini sau filme din cadrul evenimentului înregistrate de către un participant în timpul participării la eveniment va fi folosit exclusiv pentru uz personal și nu va putea fi folosit în nicio circumstanță pentru promovări de natură comercială sau pentru alt scop de reclamă, marketing în afară evenimentului, fără acordul expres al organizatorilor.

‍

11. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

11.1. Participanții la eveniment sunt de acord să ofere permisiunea organizatorilor de a colecta și prelucra datele lor personale (numele, prenumele, adresa de e-mail, sexul, data nașterii, naționalitatea, telefon mobil).

11.2. Datele sunt colectate atunci când participantul se înregistrează la eveniment, prin intermediul platformei de înscrieri. Datele personale furnizate de către fiecare participant prin intermediul formularului de înregistrare vor fi păstrate în format electronic. Furnizarea datelor cu caracter personal este obligatorie în vederea înregistrării participanților la eveniment și organizarea corespunzătoare a acestora și sunt necesare în vederea procesării taxelor de participare la cros. Rezultatele personale la cursă vor fi de asemenea înregistrate, păstrate, prelucrate și publicate în vederea realizării clasamentului, a unei arhive și tipăririi personalizate a rezultatelor pe diplome.

11.3. Datele solicitate sunt esențiale pentru organizarea evenimentului. Prin urmare, în cazul refuzului persoanei vizate de a furniza aceste date, organizatorii vor refuza înregistrarea în cursă. Prin înregistrare, participantul consimte la înregistrarea, prelucrarea, utilizarea datelor personale în scopurile descrise la acest capitol.

11.4. Datele personale ale participantilor la eveniment vor fi șterse în termen de 90 de zile de la finalizarea evenimentului

11.5. Organizatorii nu vor dezvălui datele personale ale participanților niciunei terțe părți, cu excepția situației când există o obligație legală în acest sens, la cererea autorităților îndreptățite (de exemplu: echipe de prim ajutor, Poliție, Agenția Națională Anti-Doping etc.) sau când apreciem că este necesar în vederea investigării, prevenirii sau pentru a acționa împotriva unor situații potențial ilegale, în caz de suspiciuni de fraudă sau situații de urgență care implică punerea în pericol a integrității fizice sau a securității oricărei persoane.

11.6. Organizatorii au implementat măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a asigura datele dvs. personale împotriva pierderii accidentale, accesului, folosirii, distrugerii sau dezvăluirilor neautorizate.

‍

🇬🇧 RULES - MEDIC DE 10 KM - May 11, 2025

1. GENERAL PROVISIONS

1.1. These regulations apply to participants in the 10 KM MEDIC - CHARITABLE RACE event.

1.2. The organizers of the event are: the Organization of Medical Students, Sports Club “Sporting UMF”, under the auspices of the "Iuliu Hațieganu" University of Medicine and Pharmacy in Cluj-Napoca (UMFIH).

1.3. The events within the event are open to individuals affiliated with the Ministry of Health, teaching staff, and students of UMF "Iuliu Hatieganu," respecting the conditions imposed by the organizers.

- participation in the event is conditional upon payment of the participation fee imposed by the organizers;

- for optimal competition conditions, it is recommended (but not mandatory) that relay teams be mixed (girls and boys);

- registration for the children's race is free, but it is necessary for one of the parents to be registered for either the relay or the individual 10 km race;

- the organizers may invite other categories of individuals who do not fall within the above-mentioned categories (sponsors, athletes, public figures, etc.).

1.4. Participants' registration is done through online registration.

- Registration confirmation will be made after payment of the registration fee.

- In the case of children, upon kit collection, registration must be reconfirmed, and the registration form must be signed by the accompanying parent.

1.5. By signing the registration form or checking the corresponding box during online registration, each participant:

- declares that they accept and understand the Terms and Conditions of participation in the 10 KM MEDIC - CHARITABLE RACE, organized on May 11, 2025.

- declares that they have read and agree to the Privacy Policy regarding the processing by the organizers of personal data, including the processing of photo and video materials used for the purpose of promoting the event.

- declares under their own responsibility that the completed data is true and that the person is physically fit to participate in the race according to the conditions of this Regulation.

1.6. The organizers reserve the right to refuse registration and participation in the race to a participant for objective reasons.

1.7. The competition will take place on May 11, 2025. Online registrations are accepted until May 5, 2024, at 23:00, or upon reaching the maximum number of participants.

1.8. The organizers reserve the right to modify this Regulation, depending on the changes in legislation, including by introducing additional restrictions regarding registration and participation in the event if the situation existing on the date of the event so requires.

2. DECLARATION OF LIABILITY

2.1. Participation in the 10 KM MEDIC - CHARITABLE RACE is done at one's own risk, with full knowledge of the ability to participate in the event, physical and mental health condition.

2.2. By completing and submitting the registration form, the person completing the form declares under their own responsibility and assumes that the data provided is true.

2.3. If the registration form is completed by someone other than the participant in the event, the person completing and submitting the registration form assumes responsibility for the accuracy of the data provided and also full responsibility for obtaining the participant's consent to their registration for the event.

2.4. By completing and submitting the registration form and accepting the Competition Regulation, the participant assumes responsibility for being clinically healthy and not suffering from any condition that would prohibit them, in any way, from participating in the event or endanger their health during the event and assumes full responsibility regarding participation in the 10 KM MEDIC - CHARITABLE RACE.

2.5. By completing and submitting the registration form and accepting the Regulation, the event participant declares under their own responsibility that they are in proper condition to participate in an athletics competition, such as the 10 KM MEDIC - CHARITABLE RACE, so that the organizers, as well as anyone associated with them (sponsors, partners, employees, authorities, officials, volunteers, etc.), are exempt from any liability regarding any requests from participants and/or successors, of any nature, for any incidents, injuries, illness, death, or any other medical problems that may arise during the competition or as a result of participation in the event.

2.6. By completing and submitting the registration form and accepting the Regulation, the participant in the event declares under their own responsibility that, in the event that events as described above occur during the competition, they will bear all expenses incurred for transportation to a specialized medical unit and/or necessary medical treatment and declare that they waive any claim in connection with such transportation and/or treatment (including emergency), delays, or deficiencies related to it.

2.7. If the registration form is completed and submitted by someone other than the participant in the event, by completing and submitting the form, it is considered that the participant in the event has consented to the registration and has accepted that they meet all the participation conditions provided in this section and this Regulation.

2.8. Each participant is responsible for their own security and safety. The organizers, partners, sponsors, volunteers, and staff involved in organizing the event are not, under any circumstances, responsible for any injuries, accidents, deaths, or damages of any kind that may occur during or as a result of participation in the event, their liability being excluded.

2.9. Participants are recommended to have accident insurance valid for sports competitions.

2.10. Participants are obliged to listen to and respect the instructions/guidelines of the organizers and race personnel. By completing and submitting the registration form and accepting the Regulation, the event participant attests that they have understood and accepted the measures imposed by the organizers for the conduct of the event and accept the risks of participating in a mass event.

3. RACE KIT

3.1. The race kit is collected by participants, or by the team captain/designated member, on the days preceding the event, the schedule and location being announced upon the completion of the registration period.

4. CATEGORIES AND CLASSIFICATION

4.1. At the end of the event, no cash prizes are awarded, only medals/diplomas to the teams that rank at the top of the standings.

4.2. The validation of the classification will be done within 2 weeks after the end of the event, after resolving objections and force majeure cases.

5. COMPETITION PROCEDURES

5.1. The race number must be pinned to the front of the shirt and must be visible throughout the race. In case of withdrawal, the number must be handed over at the control point where withdrawal from the race is announced.

5.2. The timing chip is attached according to the instructions received from the organizers, when picking up the kit or before the start of the race.

5.3. The start will be given on the date and time set by the organizers and announced on the official competition page. The start zone locations will be published on the official event page.

5.4. Withdrawal from the race. Abandonment. Exclusion

a. Withdrawal from the race for reasons other than an accident can only be done at the control points along the route or in the start/finish area. The participant who can no longer or does not wish to continue the race is obliged to move

to the nearest control point or to the start/finish point, where they will hand over the race number and will be considered withdrawn.

b. Participants who move slower must be careful to make way for those coming from behind, those who wish and can overtake them.

c. Organizers may prohibit the start or continuation of the race for any participant if they appear to be drunk or under the influence of hallucinogenic substances, if they show signs of physical or mental weakness or exhaustion.

5.5. Access to the event area

To participate in the event and enter the designated area, participants acknowledge and expressly consent that the organizers may request, through their own staff or security personnel, body checks of individuals and their personal belongings. In case of refusal of such checks, the person who refuses will not be allowed to enter or continue to have access to the event area.

6. ENVIRONMENTAL PROTECTION

6.1. Throwing waste of any kind anywhere on the route, outside of designated areas or at feeding points, is strictly prohibited.

6.2. Those who do not respect this rule will be disqualified.

7. MANDATORY EQUIPMENT. CONDUCT

7.1. The following equipment is mandatory for each participant present at the start: running shoes, sports outfit (pants/skirt/leggings, t-shirt/tank top), race number (provided by the organizers).

7.2. Participants will behave in a sportsmanlike manner and show fair play towards other runners, volunteers, local authorities' representatives, and the public.

8. COMPLAINTS/DISPUTES

8.1. Complaints and disputes must be submitted in writing to the competition committee within 1 hour of the official closing of the race.

9. ROUTE. ROUTE MODIFICATION. OTHER DECISIONS REGARDING THE CONDUCT OF THE RACE

9.1. The route consists of the pedestrian plateau in the area of the "Horia Demian" Sports Hall - pedestrian alley on the right bank of the Someș River - Rozelor Bridge - pedestrian alley on the left bank of the Someș River - Garibaldi Bridge, on the sidewalk - Splaiul Independenței Street, on the sidewalk - pedestrian plateau in the area of the "Horia Demian" Sports Hall. Each team member covers approximately 2 (two) km (one complete loop of the route) and passes the baton to the next teammate/runs individually for 10 km. The children's race takes place after the adult events, and the distance covered by them will be approximately 800m.

9.2. Organizers may modify the route at any time or cancel/stop the competition if it cannot be conducted safely.

9.3. Organizers reserve the right to make changes to the information posted on the official event page, the Regulation, or the schedule. These changes will be communicated to participants at least 7 (seven) days before the race, in the case of information posted on the official competition page, or at the latest upon picking up the race numbers for information regarding the race schedule.

9.4. The applicable Regulation is the one in force on the date of the event. Each participant is required to check and comply with its contents.

10. RIGHT TO IMAGE

10.1. The event may be recorded for public communication/information purposes, in any manner (especially through photographs, video recordings, etc.), in any existing or future medium, for any purpose, including advertising and commercial purposes. Therefore, each participant explicitly grants the organizers, persons authorized by the organizers, and beneficiaries (especially commercial partners) permission to record and reproduce, on any type of support, in any format, respectively to reproduce and represent, without any remuneration, of any nature, the name, voice, image, and information regarding the sporting activity carried out in the context of the event, for a duration not exceeding 20 years from the date thereof.

10.2. The participant expressly authorizes the organizers to grant sublicenses to partners for the use of the image for commercial and advertising purposes. Each participant grants full and irrevocable permission to the organizers, beneficiaries (especially commercial partners), for the purpose of conducting advertising campaigns, promotion, or for sale:

- to make any modifications, additions, or deletions they consider necessary to use their image, under the conditions defined below;

- to include or combine their image with any signatures, expressions, slogans, captions, trademarks, distinctive signs, legal information, visual effects, and, generally, in any use in communication materials in which they are used.

10.3. The participant guarantees that their image is not subject to an exclusivity contract. It is expressly forbidden for the organizers, their beneficiaries, and authorized persons to use the name of a participant, voice, or image in any format with a pornographic, racist, or xenophobic character and, moreover, in general, any use that affects the dignity of the participant.

10.4. Participants are informed and unconditionally accept that their image, recorded by representatives of the organizers, may be accessible on the official event page and on the Facebook social networking platform. Regarding the official page and the Facebook social networking platform, participants understand and agree that any Internet user can identify them by name, surname, and/or race number.

10.5. Any communication of images or videos from the event recorded by a participant during their participation in the event will be used exclusively for personal use and cannot be used under any circumstances for commercial promotions or for any other advertising purpose outside the event, without the express consent of the organizers.

11. PROCESSING OF PERSONAL DATA

11.1. Event participants agree to provide the organizers permission to collect and process their personal data (name, surname, email address, gender, date of birth, nationality, mobile phone number).

11.2. Data is collected when the participant registers for the event, through the registration platform. Personal data provided by each participant through the registration form will be kept in electronic format. Providing personal data is mandatory for registering participants in the event and their proper organization and is necessary for processing cross participation fees. Personal race results will also be recorded, kept, processed, and published to establish the ranking, archive, and personalized printing of results on diplomas.

11.3. The requested data is essential for organizing

the event. Therefore, if the data subject refuses to provide this data, the organizers will refuse registration for the race. By registering, the participant consents to the recording, processing, and use of personal data for the purposes described in this chapter.

11.4. The personal data of event participants will be deleted within 90 days after the end of the event.

11.5. The organizers will not disclose the personal data of participants to any third party, except when there is a legal obligation in this regard, at the request of authorized authorities (for example: first aid teams, Police, National Anti-Doping Agency, etc.) or when we believe it is necessary to investigate, prevent, or take action against potentially illegal situations, suspicions of fraud, or emergency situations that endanger the physical integrity or security of any person.

11.6. The organizers have implemented reasonable technical and organizational measures to ensure the security of your personal data against accidental loss, access, use, destruction, or unauthorized disclosure.

11.7. The language of this Regulation is Romanian. In case of differences in interpretation between the language versions of this Regulation, the Romanian version shall prevail.

🇫🇷 RÈGLEMENT DE LA COURSE CARITATIVE "MÉDECIN DE 10 KM" - 11 mai 2025

1. GÉNÉRALITÉS

1.1. Ce règlement s'applique aux participants de l'événement "MEDIC DE 10 KM".

1.2. Les organisateurs de l'événement sont : l'Organisation des Étudiants en Médecine, le club sportif “Sporting UMF”, sous l'égide de l'Université de Médecine et de Pharmacie "Iuliu Hațieganu" de Cluj-Napoca (UMFIH).

1.3. Les épreuves de l'événement sont ouvertes aux personnes affiliées au Ministère de la Santé, aux enseignants et aux étudiants de l'UMF "Iuliu Hatieganu", en respectant les conditions imposées par les organisateurs.

- La participation à l'événement est conditionnée par le paiement des frais d'inscription imposés par les organisateurs;

- Pour une compétition optimale, il est recommandé (mais pas obligatoire) que les équipes de relais soient mixtes (filles et garçons) ;

- L'inscription à la course pour enfants est gratuite, mais il est nécessaire qu'un des parents soit inscrit à la course de relais ou à celle de 10 km en individuel ;

- Les organisateurs peuvent inviter d'autres catégories de personnes qui ne correspondent pas à celles mentionnées ci-dessus (sponsors, sportifs, personnalités publiques, etc.).

1.4. L'inscription des participants se fait par enregistrement en ligne.

- La confirmation de l'inscription se fera après paiement des frais d'inscription.

- Dans le cas des enfants, lors de la récupération du kit, l'inscription doit être confirmée et le formulaire d'inscription doit être signé par le parent accompagnateur.

1.5. En signant le formulaire d'inscription ou en cochant la case correspondante lors de l'enregistrement en ligne, chaque participant :

- déclare accepter et comprendre les Termes et Conditions de participation à "MÉDECIN DE 10 KM - COURSE CARITATIVE", organisé le 11 mai 2025.

- déclare avoir lu et accepté la Politique de Confidentialité concernant le traitement par les organisateurs des données à caractère personnel, y compris le traitement des supports photo et vidéo utilisés à des fins de promotion de l'événement.

- déclare sous sa propre responsabilité que les données fournies sont véridiques et que la personne est physiquement apte à participer à la course selon les conditions du présent règlement.

1.6. Les organisateurs se réservent le droit de refuser l'inscription et la participation à la course d'un participant pour des raisons objectives.

1.7. La compétition aura lieu le 11 mai 2025. Les inscriptions en ligne se font jusqu'au 5 mai 2024, à 23 h, ou jusqu'à ce que le nombre maximum de participants soit atteint.

1.8. Les organisateurs se réservent le droit de modifier le présent règlement, en fonction des modifications intervenues au niveau législatif, y compris en introduisant des restrictions supplémentaires concernant l'inscription et la participation à l'événement, si la situation existante à la date de l'événement l'exige.

2. DÉCLARATION SOUS SERMENT

2.1. La participation à "MÉDECIN DE 10 KM - COURSE CARITATIVE" se fait sous serment, en pleine connaissance de la capacité à participer à l'événement, de l'état de santé physique et mentale.

2.2. En remplissant et en envoyant le formulaire d'inscription, la personne déclare sous serment et assume que les données fournies sont véridiques.

2.3. Si le formulaire d'inscription est rempli par une autre personne que le participant à l'événement, la personne qui remplit et envoie le formulaire d'inscription assume la responsabilité de l'exactitude des données fournies et assume également la pleine responsabilité d'avoir obtenu l'accord du participant pour son inscription à l'événement.

2.4. En remplissant et en envoyant le formulaire d'inscription et en acceptant le Règlement de la course, le participant assume sous sa propre responsabilité qu'il est cliniquement en bonne santé et qu'il ne souffre d'aucune affection l'empêchant, de quelque manière que ce soit, de participer à l'événement ou mettant en danger sa santé pendant le déroulement de l'événement et assume l'entière responsabilité de sa participation à "MÉDECIN DE 10 KM - COURSE CARITATIVE".

2.5. En remplissant et en envoyant le formulaire d'inscription et en acceptant le Règlement, le participant à l'événement déclare sous sa propre responsabilité qu'il est en bonne condition physique pour participer à une compétition d'athlétisme, tel que "MÉDECIN DE 10 KM - COURSE CARITATIVE", de sorte que les organisateurs, ainsi que quiconque est lié à eux (sponsors, partenaires, employés, autorités, officiels, volontaires, etc.) soient exonérés de toute responsabilité concernant toute demande des participants et/ou de leurs successeurs, de toute nature, pour d'éventuels incidents, accidents, maladies, décès ou tout autre problème médical pouvant survenir pendant le déroulement de la compétition ou à la suite de la participation à l'événement.

2.6. En remplissant et en envoyant le formulaire d'inscription et en acceptant le Règlement, le participant à l'événement déclare sous sa propre responsabilité que, dans le cas où des événements surviendraient pendant la compétition comme décrits ci-dessus, il assumerait tous les frais de transport vers une unité médicale spécialisée et/ou les traitements médicaux nécessaires et déclare renoncer à toute demande concernant un tel transport et/ou traitement (y compris d'urgence), retards ou défauts à cet égard.

2.7. Si le formulaire d'inscription est rempli et envoyé par une autre personne que le participant à l'événement, en remplissant et en envoyant le formulaire, il est considéré que le participant à l'événement a donné son accord pour l'inscription et a accepté de remplir toutes les conditions de participation prévues dans cette section et dans le présent Règlement.

2.8. Chaque participant est responsable de sa propre sécurité et de sa propre sûreté. Les organisateurs, les partenaires, les sponsors, les volontaires et le personnel impliqués dans l'organisation de l'événement ne sont en aucun cas responsables de quelque blessure, accident, décès ou dommage de quelque nature que ce soit qui pourraient survenir pendant ou à la suite de la participation à l'événement, leur responsabilité étant exclue.

2.9. Il est recommandé aux participants de disposer d'une assurance en cas d'accident, valable pour les compétitions sportives.

2.10. Les participants ont l'obligation d'écouter et de respecter les instructions des organisateurs et du personnel de la course. En remplissant et en envoyant le formulaire d'inscription et en acceptant le Règlement, le participant à l'événement atteste avoir compris et accepté les mesures imposées par les organisateurs pour le déroulement de l'événement et accepte les risques de participation à un événement de masse.

3. PAQUET DE COURSE

3.1. Le kit de course est récupéré par les participants, ou par le capitaine de l'équipe/le membre désigné de l'équipe, dans les jours précédant l'événement, le programme et l'emplacement étant annoncés à la fin de la période d'inscription.

4. CATÉGORIES ET CLASSEMENTS

4.1. A la fin de l'événement, aucun prix en argent n'est décerné, seuls des médailles/diplômes sont remis aux équipes classées aux premières places du classement.

4.2. La validation du classement se fera dans les 2 semaines suivant la fin de l'événement, après résolution des contestations et des cas de force majeure.

5. PROCÉDURES DE COURSE

5.1. Le numéro de course doit être attaché à l'avant du maillot et doit être visible pendant toute la durée de la course. En cas d'abandon, le numéro doit être remis au point de contrôle où le retrait de la course est annoncé.

5.2. La puce de chronométrage est fixée conformément aux instructions données par les organisateurs, lors de la récupération du kit ou avant le début de la course.

5.3. Le départ aura lieu à la date et à l'heure fixées par les organisateurs et annoncées sur la page officielle de la compétition. Les emplacements des zones de départ seront publiés sur la page officielle de l'événement.

5.4. Retrait de la course. Abandon. Exclusion.

a. Le retrait de la course pour une raison autre qu'un accident ne peut se faire qu'aux points de contrôle du parcours ou dans la zone de départ/arrivée. Le concurrent qui ne peut plus ou ne souhaite plus continuer la course doit se déplacer jusqu'au point de contrôle le plus proche ou au point de départ/arrivée, où il remettra son numéro de course et sera considéré comme retiré.

b. Les concurrents qui avancent lentement doivent être attentifs pour laisser passer ceux qui arrivent de derrière et qui souhaitent et peuvent les dépasser.

c. Les organisateurs peuvent interdire le départ ou la poursuite de la course à tout participant, s'il se présente en état d'ivresse ou sous l'effet de substances hallucinogènes, s'il présente un état de faiblesse ou d'épuisement physique ou mental.

5.5. Accès à la zone de l'événement.

Pour participer à l'événement et accéder à la zone dédiée, les participants reconnaissent et expriment leur consentement explicite au fait que les organisateurs peuvent demander, par le biais de leur personnel ou de celui de la sécurité, une fouille corporelle des personnes et de leurs effets personnels. En cas de refus de telles fouilles, la personne qui refuse ne sera pas autorisée à entrer ou à continuer à avoir accès à la zone de l'événement.

6. PROTECTION DE L'ENVIRONNEMENT

6.1. Il est strictement interdit de jeter des déchets de toute nature, n'importe où sur le parcours, en dehors des zones aménagées ou des points de ravitaillement.

6.2. Ceux qui ne respectent pas cette règle seront disqualifiés.

7. ÉQUIPEMENT OBLIGATOIRE. CONDUITE

7.1. L'équipement suivant est obligatoire pour chaque participant qui sera présent au départ : chaussures de

course et tenue de sport.

7.2. L'utilisation de tout autre équipement est facultative et est à la discrétion du concurrent.

7.3. Tous les participants doivent être habillés de manière appropriée, avec des vêtements et des chaussures confortables, adaptés à la course.

8. RÉCLAMATIONS/CONTESTATIONS

8.1. Les réclamations et contestations doivent être soumises par écrit au comité de course dans un délai d’une heure après la clôture officielle de la course.

9. PARCOURS. MODIFICATION DU PARCOURS. AUTRES DÉCISIONS RELATIVES AU DÉROULEMENT DE LA COMPÉTITION

9.1. Le parcours comprend l’esplanade piétonne de la zone de la Salle des Sports « Horia Demian » – l’allée piétonne sur la rive droite de la rivière Someș – le Pont Rozelor – l’allée piétonne sur la rive gauche de la rivière Someș – le Pont Garibaldi, sur le trottoir – la rue Splaiul Independenței, sur le trottoir – l’esplanade piétonne de la zone de la Salle des Sports « Horia Demian ».
Chaque membre de l’équipe parcourt environ 2 km (une boucle complète du parcours) et transmet le relais à son coéquipier / court individuellement 10 km. La course des enfants a lieu après les épreuves adultes, et la distance qu’ils parcourent sera d’environ 800 m.

9.2. Les organisateurs peuvent modifier le parcours à tout moment ou annuler/arrêter la compétition si celle-ci ne peut pas se dérouler dans des conditions de sécurité.

9.3. Les organisateurs se réservent le droit d’apporter des modifications aux informations affichées sur la page officielle de l’événement, au règlement ou au programme. Ces modifications seront communiquées aux participants au moins 7 jours avant la compétition, en ce qui concerne les informations publiées sur la page officielle de l’événement, ou au plus tard lors du retrait des dossards pour les informations relatives au programme de la course.

9.4. Le règlement applicable est celui en vigueur à la date de l’événement. Chaque participant est tenu de vérifier et de respecter son contenu.

10. DROIT À L’IMAGE

10.1. L’événement peut être enregistré à des fins de communication publique/information, sous toute forme (notamment par des photographies, enregistrements vidéo, etc.), sur tout support existant ou futur, et à toute fin, y compris publicitaire et commerciale. Par conséquent, chaque participant accorde expressément aux organisateurs, aux personnes mandatées par eux et aux bénéficiaires (notamment les partenaires commerciaux) l’autorisation d’enregistrer et de reproduire, sur tout support et dans tout format, son nom, sa voix, son image et les informations relatives à son activité sportive dans le cadre de l’événement, sans aucune rémunération, pour une durée maximale de 20 ans à compter de la date de l’événement.

10.2. Le participant autorise expressément les organisateurs à céder aux partenaires de l’événement des sous-licences d’utilisation de son image à des fins commerciales et publicitaires. Chaque participant accorde aux organisateurs et aux bénéficiaires (notamment leurs partenaires commerciaux) une autorisation pleine et irrévocable pour :
● effectuer toute modification, ajout ou suppression jugée nécessaire pour l’utilisation de son image, selon les conditions définies ci-dessous ;
● inclure ou associer son image à toute signature, expression, slogan, légende, marque, signe distinctif, information légale, effets visuels, et plus généralement à toute utilisation dans les supports de communication où elles apparaissent.

10.3. Le participant garantit que son image n’est soumise à aucun contrat d’exclusivité. Les organisateurs, leurs bénéficiaires et leurs représentants sont expressément interdits d’utiliser le nom, la voix ou l’image d’un participant sous toute forme à caractère pornographique, raciste ou xénophobe, ou plus généralement dans toute utilisation portant atteinte à la dignité du participant.

10.4. Les participants sont informés et acceptent sans réserve que leur image, enregistrée par les représentants des organisateurs, puisse être diffusée sur la page officielle de l’événement et sur la plateforme de réseau social Facebook. Concernant ces plateformes, les participants comprennent et acceptent que tout utilisateur d’Internet peut les identifier par leur nom, prénom et/ou numéro de course.

10.5. Toute communication d’images ou de vidéos de l’événement enregistrées par un participant pendant sa participation sera exclusivement réservée à un usage personnel et ne pourra en aucun cas être utilisée à des fins promotionnelles, commerciales ou publicitaires en dehors de l’événement, sans l’accord explicite des organisateurs.

11. TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

11.1. Les participants à l’événement acceptent que les organisateurs collectent et traitent leurs données personnelles (nom, prénom, adresse e-mail, sexe, date de naissance, nationalité, numéro de téléphone mobile).

11.2. Les données sont collectées lors de l’inscription à l’événement via la plateforme d’inscription. Les données personnelles fournies par chaque participant via le formulaire d’inscription seront conservées sous format électronique. La fourniture de ces données est obligatoire pour l’inscription des participants et leur gestion adéquate et est nécessaire au traitement des frais de participation à la course. Les résultats personnels de la course seront également enregistrés, conservés, traités et publiés afin d’établir le classement, d’archiver les résultats et d’imprimer des certificats personnalisés.

11.3. Les données demandées sont essentielles pour l’organisation de l’événement. Par conséquent, en cas de refus de fournir ces informations, les organisateurs refuseront l’inscription à la course. En s’inscrivant, le participant consent à l’enregistrement, au traitement et à l’utilisation de ses données personnelles aux fins décrites dans cette section.

11.4. Les données personnelles des participants seront supprimées dans un délai de 90 jours après la fin de l’événement.

11.5. Les organisateurs ne divulgueront pas les données personnelles des participants à des tiers, sauf obligation légale, sur demande des autorités compétentes (par exemple : équipes de secours, police, Agence Nationale Anti-Dopage, etc.), ou s’ils estiment que cela est nécessaire pour enquêter, prévenir ou prendre des mesures contre des situations potentiellement illégales, des suspicions de fraude ou des urgences mettant en danger l’intégrité physique ou la sécurité de toute personne.

11.6. Les organisateurs ont mis en place des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger vos données personnelles contre toute perte accidentelle, tout accès, utilisation, destruction ou divulgation non autorisée.

11.7. La langue du présent Règlement est le roumain. En cas de différences d'interprétation entre les versions linguistiques du présent Règlement, la version roumaine prévaudra.

‍